为规范便民办事中心管理,切实发挥便民办事中心作用,方便群众,树好形象,经研究,特制定本制度。
一、隶属关系
由镇综合办负责管理。
二、人员分工
杨良成:负责便民办事中心日常工作。侧重党印章管理、办事指南、来访接待、政策咨询;
朱巧端:便民办事中心专职办事员;
郑友光:便民办事中心专职办事员。侧重文书日常工作、计生有关证件办理、查证档案。
三、工作职责
1、承担综合办来电接收,会议通知,文件收发、送阅、归档,统计年报,来客接待,会务等日常工作。
2、办理计生类相关证件;
3、出具有关证明、查证档案;
4、提供办事指南、政策咨询。
5、来访接待。
四、工作要求
1、每个便民办事中心工作人员对服务的各项业务都要熟悉,并且能独挡一面地开展工作,做到既有侧重,又互学互补,合为一体。
2、作息时间:可参照镇机关作息时间执行,但必须做到随到随办,特事特办,确保时时能办事。
3、双休日、节假日镇机关干部轮流值班,确保天天能办事。
4、服务态度热情,工作做到认真负责、耐心细致,树好政府形象。
5、办事必须按要求逐项登记,并做好交接。
6、设立意见箱、意见簿;公开办事电话,方便群众;公开监督电话,接受群众监督。